WELKOM
Het aanmeldformulier
​De belangrijkste stappen in het communicatie proces van jouw dialoogtafel:
​
-
Bepaal hoe en door wie de aanmeldingen worden beheerd. Het aanmeldformulier gereed hebben is een belangrijke stap in het proces.
-
Stuur de uitnodigingsbrief met aanmeldingslink minstens 6 weken van tevoren om de genodigde voldoende tijd te geven en zich aan te melden voor het evenement.
-
Maak de flyer. Dit doe je samen met de marketeer van de Keti Koti Tafel. Overweeg om deze samen met de uitnodigingsbrief mee te sturen, zodat deelnemers alle benodigde informatie hebben en zich gemakkelijk kunnen aanmelden.
Hieronder lees je meer informatie over de opties van het aanmeldformulier.
Optie 1 - Het aanmeldformulier via de keti koti tafel
Klik hier voor een voorbeeld van het aanmeldformulier via het systeem van de Keti Koti Tafel.
Wij maken graag het aanmeldformulier voor jouw dialoogtafel. Wil je dat bepaalde onderdelen in de tekst worden aangepast? Geen probleem. Heb je behoefte aan extra vragen? We kunnen tot twee extra vragen toevoegen.
Wanneer deelnemers zich via ons systeem aanmelden, ontvangen ze automatisch een bevestiging met hun toegangsbewijs. Deze kunnen wij eenvoudig scannen bij de ingang van het evenement.
Een dag voor de dialoogtafel ontvangen deelnemers een automatische herinnering met alle praktische informatie.
We raden sterk aan om ons systeem te gebruiken, zodat we goed zicht hebben op het aantal aanmeldingen en waar nodig kunnen bijspringen.
Uiteraard behandelen we alle ingevoerde gegevens met zorg.
Optie 2 - Zelf het aanmeldformulier maken
Wanneer je zelf het aanmeldformulier maakt, houd dan rekening met het volgende:
​
1 - Zorg er voor dat je uitvraagt met welke kleur mensen zich identificeren. Dit zorgt uiteindelijk voor een betere beleving aan de tafel. Wij stellen deze vraag nog een keer, wanneer de deelnemers uiteindelijk binnen komen in de ruimte waar de dialoogtafel wordt gehouden. Zo krijgen ze een specifieke plek aangewezen.
​
De vraag is:
Aan de Keti Koti Dialoog Tafel heeft u uw eigen gesprekspartner met iemand van een andere kleur met wie u in gesprek gaat over de omgang met ons gedeelde slavernijverleden. Om die reden willen wij graag weten waar u zich het meest mee identificeert in relatie tot de erfenis van het slavernijverleden.
-
Ik identificeer mij als een wit persoon
-
Ik identificeer mij als een zwart persoon
-
Ik identificeer mij als een persoon van kleur
​
2 - Vraag de dieetvoorkeuren uit. Dat kan met de vraag:
Wat zijn je dieetwensen? Vul in: Geen, vegetarisch of vegan